1. Дадзеная Палітыка вызначае парадак арганізацыі сістэмы відэаназірання ў дзяржаўнай установе адукацыі "Дзіцячы садок № 260 г. Мінска" (далей - установа адукацыі).

2. Палітыка распрацавана з мэтай растлумачэння суб'ектам персанальных даных мэт апрацоўкі іх відарысаў, зафіксаваных на камеры відэаназірання, устаноўленыя ва ўстанове адукацыі і адлюстроўвае існуючыя ў сувязі з гэтым у суб'ектаў персанальных даных правы і механізм іх рэалізацыі.

3. Ва ўстанове адукацыі відэаназіранне вядзецца пры дапамозе камер адкрытага відэаназірання. Суб'екты персанальных звестак інфармуюцца аб ажыццяўленні відэаназірання ў канкрэтных месцах шляхам размяшчэння спецыяльных інфармацыйных таблічак у зонах бачнасці відэакамер.

4. Палітыка відэаназірання даводзіцца да ведама суб'ектаў персанальных дадзеных (работнікаў, законных прадстаўнікоў выхаванцаў, наведвальнікаў і іншых асоб) шляхам яе размяшчэння на афіцыйным сайце ўстановы адукацыі

5. Ва ўстанове адукацыі відэаназіранне ажыццяўляецца для мэт: - для аховы маёмасці і фізічных асоб арганізацыі прапускной сістэмы ў адпаведнасці з Законам Рэспублікі Беларусь ад 8 лістапада 2006 г. № 175-З "Аб ахоўнай дзейнасці ў Рэспубліцы Беларусь" і іншымі актамі заканадаўства ў сферы ахоўнай дзейнасці; - правядзення асабістага прыёму грамадзян у адпаведнасці з пунктам 6 артыкула 6 Закона Рэспублікі Беларусь ад 18 ліпеня 2011 г. № 300-З "Аб зваротах грамадзян і юрыдычных асоб". Не выкарыстоўваецца для: уліку фактычна адпрацаванага работнікамі ўстановы адукацыі працоўнага часу; унікальнай ідэнтыфікацыі асоб, намаляваных на відэазапісе; запісы гуку.

6. Відэаназіранне не вядзецца: у памяшканнях знаходжання выхаванцаў установы дашкольнай адукацыі (групавыя ячэйкі, музычна-спартыўная зала); у кабінетах спецыялістаў (педагога-псіхолага; настаўнікаў-дэфектолагаў; музычнага кіраўніка; кіраўніка фізічнага выхавання, кабінетах для правядзення гуртковых заняткаў) у месцах і памяшканнях, прызначаных для асабістых патрэб работнікаў, і іншых асоб (месцы прыёму ежы і пакой адпачынку), прыбіральні і г.д.).

7. Апрацоўка відэазапісаў з відэакамер, устаноўленых для ўказаных мэт, установай адукацыі не ажыццяўляецца. Тэрмін захоўвання відэазапісаў складае 30 дзён, па заканчэнні якога адбываецца іх выдаленне/аўтаматычнае выдаленне.

8. Калі атрымана інфармацыя аб магчымай фіксацыі камерамі відэаназірання сітуацыі, якая мае прыкметы ўчынення дысцыплінарнай правіннасці, адміністрацыйнага правапарушэння, злачынства, па вусным/пісьмовым даручэнні загадчыка (асобы, якая выконвае яго абавязкі) для такіх відэазапісаў тэрмін захоўвання можа быць прадоўжаны на перыяд правядзення адпаведных мерапрыемстваў. Відэазапісы не могуць быць выкарыстаны работнікамі ў асабістых і іншых мэтах, не звязаных з выкарыстаннем працоўных (службовых) абавязкаў.

Суб'ект персанальных дадзеных мае права: на атрыманне інфармацыі, якая датычыцца апрацоўкі сваіх персанальных даных установай адукацыі, якая змяшчае: звесткі аб найменні і месцы знаходжання ўстановы адукацыі; пацвярджэнне факта апрацоўкі персанальных даных суб'екта персанальных даных ва ўстанове адукацыі; яго персанальныя даныя і крыніца іх атрымання; прававыя падставы і мэты апрацоўкі персанальных даных; іншую інфармацыю, прадугледжаную заканадаўствам; на атрыманне ад установы адукацыі інфармацыі аб прадастаўленні сваіх персанальных даных, якія апрацоўваюцца ва ўстанове адукацыі, трэцім асобам. Такое права можа быць рэалізавана адзін раз у каляндарны год, а прадастаўленне адпаведнай інфармацыі ажыццяўляецца бясплатна; на абскарджанне дзеянняў (бяздзеяння) і рашэнняў установы адукацыі, якія парушаюць яе правы пры апрацоўцы персанальных даных, у Нацыянальны цэнтр па абароне персанальных даных Рэспублікі Беларусь, у суд у парадку, устаноўленым грамадзянскім працэсуальным заканадаўствам. Для рэалізацыі сваіх правоў, звязаных з апрацоўкай выявы суб'екта персанальных дадзеных, зафіксаванага камерамі відэаназірання, размешчанымі ва ўстанове адукацыі, суб'ект персанальных дадзеных падае ва ўстанову адукацыі заяву ў пісьмовай форме (поштай/знарок) або ў выглядзе электроннага дакумента.

Такая заява павінна змяшчаць: прозвішча, уласнае імя, імя па бацьку (калі такое ёсць) суб'екта персанальных даных, адрас яго месца жыхарства (месца знаходжання); дату нараджэння суб'екта персанальных даных; выклад сутнасці патрабаванняў суб'екта персанальных даных; асабісты подпіс (для заявы ў пісьмовай форме) або электронны лічбавы подпіс (для заявы ў выглядзе электроннага дакумента) суб'екта персанальных даных. У сувязі з тым, што ва ўстанове адукацыі відэаназіранне не выкарыстоўваецца для ўнікальнай ідэнтыфікацыі асоб, намаляваных на відэазапісе, а тэрмін захоўвання відэазапісаў складае 30 дзён, калі іншае не вызначана ў частцы другой пункта 8 гэтай Палітыкі, выклад сутнасці патрабаванняў суб'екта персанальных даных аб прадастаўленні яму інфармацыі, якая датычыцца апрацоўкі яго персанальных даных павінна змяшчаць дату. Перыяд часу вызначаецца ў межах гадзіннікавага інтэрвалу. установа адукацыі не разглядае заявы суб'ектаў персанальных дадзеных: якія не адпавядаюць патрабаванням пункта 11 гэтай Палітыкі, у тым ліку накіраваныя іншымі спосабамі (e-mail, тэлефон, факс і да т.п.). у дачыненні да апрацоўкі персанальных дадзеных для мэт, вызначаных пунктам 7 дадзенай Палітыкі.

9. Па садзейнічанне ў рэалізацыі правоў, звязаных з апрацоўкай персанальных даных ва ўстанове адукацыі, суб'ект персанальных даных можа таксама звярнуцца да асобы, адказнай за ажыццяўленне ўнутранага кантролю за апрацоўкай персанальных даных ва ўстанове адукацыі. У выпадку, калі такое рашэнне прынятае кіраўніком установы адукацыі.

10. Камеры відэаназірання ўстанаўліваюцца ў адкрытых для агульнага доступу месцах у наступных зонах: -галоўны ўваход з накіраваннем відэаназірання з боку ўваходных дзвярэй, у левым куце будынка, на тарцы будынка з накіраваннем відэаназірання на тэрыторыю ўстановы адукацыі і вароты.

11. Таксама на тэрыторыі дзяржаўнай установы адукацыі "Дзіцячы садок №260 г.Мінска" ўстаноўлены відэакамеры для мэт забеспячэння грамадскай бяспекі і грамадскага парадку ў адпаведнасці Указам Прэзідэнта Рэспублікі Беларусь ад 28 лістапада 2013 г. № 527 "Аб пытаннях стварэння і прымянення сістэмы відэаназірання ў інтарэсах забеспячэння грамадскага парадку" (далей2 У ад 11 снежня 2012 г. № 1135 «Аб зацвярджэнні Палажэння аб прымяненні сістэм бяспекі і сістэм відэаназірання», ад 30 снежня 2013 г. № 1164 «Аб крытэрыях аднясення аб'ектаў да сродкаў, якія падлягаюць абавязковаму абсталяванню сродкамі сістэмы відэаназірання за станам грамадскай бяспекі». Апрацоўка відэазапісаў з відэакамер, устаноўленых для названай мэты, дзяржаўнай установай адукацыі "Дзіцячы садок №260 г.Мінска" не ажыццяўляецца.

12. У дзяржаўнай установе адукацыі «Дзіцячы садок №260 г.Мінска» арганізавана відэаназіранне на аб'екце грамадскага харчавання (харчблоку). Арганізацыя дадзенага відэаназірання рэгламентуецца абзацам восьмым артыкула 6 і абзацам трэцім пункта 2 артыкула 8 Закона Рэспублікі Беларусь.

1. Настоящая Политика определяет порядок организации системы видеонаблюдения в государственном учреждении образования «Детский сад № 260 г. Минска» (далее – учреждение образования).
2. Политика разработана с целью разъяснения субъектам персональных данных целей обработки их изображений, зафиксированных на камеры видеонаблюдения, установленные в учреждении образования и отражает имеющиеся в связи с этим у субъектов персональных данных права и механизм их реализации.
3. В учреждении образования видеонаблюдение ведется при помощи камер открытого видеонаблюдения. Субъекты персональных данных информируются об осуществлении видеонаблюдения в конкретных местах путем размещения специальных информационных табличек в зонах видимости видеокамер.
4. Политика видеонаблюдения доводится до сведения субъектов персональных данных (работников, законных представителей воспитанников, посетителей и других лиц) путем ее размещения на официальном сайте учреждения образования

5. В учреждении образования видеонаблюдение осуществляется для целей:

•  - для охраны имущества и физических лиц организации пропускной системы в соответствии с Законом Республики Беларусь от 8 ноября 2006 г. № 175-З «Об охранной деятельности в Республике Беларусь» и иными актами законодательства в сфере охранной деятельности;
•  - проведения личного приема граждан в соответствии с пунктом 6 статьи 6 Закона Республики Беларусь от 18 июля 2011 г. № 300-З «Об обращениях граждан и юридических лиц».

Не используется для:

• учета фактически отработанного работниками учреждения образования рабочего времени;
• уникальной идентификации лиц, изображенных на видеозаписи;
• записи звука.

6. Видеонаблюдение не ведется:

в помещениях пребывания воспитанников учреждения дошкольного образования (групповые ячейки, музыкально-спортивный зал);

в кабинетах специалистов (педагога-психолога; учителей-дефектологов; музыкального руководителя; руководителя физического воспитания, кабинетах для проведения кружковых занятий)

в местах и помещениях, предназначенных для личных нужд работников, и иных лиц (места приема пищи и комната отдыха), туалеты и т.д.).

7. Обработка видеозаписей с видеокамер, установленных для указанных целей, учреждением образования не осуществляется.

• Срок хранения видеозаписей составляет 30 дней, по истечении которого происходит их удаление/автоматическое удаление.

8. Если получена информация о возможной фиксации камерами видеонаблюдения ситуации, имеющей признаки совершения дисциплинарного проступка, административного правонарушения, преступления, по устному/письменному поручению заведующего (лица, исполняющего его обязанности) для таких видеозаписей срок хранения может быть продлен на период проведения соответствующих мероприятий.

• Видеозаписи не могут быть использованы работниками в личных и иных целях, не связанных с использованием трудовых (служебных) обязанностей.

Субъект персональных данных имеет право:

• на получение информации, касающейся обработки своих персональных данных учреждением образования, содержащей:
• сведения о наименовании и месте нахождения учреждения образования;
• подтверждение факта обработки персональных данных субъекта персональных данных в учреждении образования;
• его персональные данные и источник их получения;
• правовые основания и цели обработки персональных данных;
• иную информацию, предусмотренную законодательством;
• на получение от учреждения образования информации о предоставлении своих персональных данных, обрабатываемых в учреждении образования, третьим лицам. Такое право может быть реализовано один раз в календарный год, а предоставление соответствующей информации осуществляется бесплатно;
• на обжалование действий (бездействия) и решений учреждения образования, нарушающих его права при обработке персональных данных, в Национальный центр по защите персональных данных Республики Беларусь, в суд в порядке, установленном гражданским процессуальным законодательством.
• Для реализации своих прав, связанных с обработкой изображения субъекта персональных данных, зафиксированного камерами видеонаблюдения, расположенными в учреждении образования, субъект персональных данных подает в учреждение образования заявление в письменной форме (почтой/нарочно) или в виде электронного документа.

Такое заявление должно содержать:

• фамилию, собственное имя, отчество (если таковое имеется) субъекта персональных данных, адрес его места жительства (места пребывания);
• дату рождения субъекта персональных данных;
• изложение сути требований субъекта персональных данных;
• личную подпись (для заявления в письменной форме) либо электронную цифровую подпись (для заявления в виде электронного документа) субъекта персональных данных.

В связи с тем, что в учреждении образования видеонаблюдение не используется для уникальной идентификации лиц, изображенных на видеозаписи, а срок хранения видеозаписей составляет 30 дней, если иное не определено в части второй пункта 8 настоящей Политики, изложение сути требований субъекта персональных данных о предоставлении ему информации, касающейся обработки его персональных данных должно содержать дату, время (период времени) и место записи изображения субъекта персональных данных. Период времени определяется в пределах часового интервала.

• учреждение образования не рассматривает заявления субъектов персональных данных:
• не соответствующие требованиям пункта 11 настоящей Политики, в том числе направленные иными способами (e-mail, телефон, факс и т.п.).
• в отношении обработки персональных данных для целей, определенных пунктом 7 настоящей Политики.

9. За содействием в реализации прав, связанных с обработкой персональных данных в учреждении образования, субъект персональных данных может также обратиться к лицу, ответственному за осуществление внутреннего контроля за обработкой персональных данных в учреждении образования. В случае, если такое решение принято руководителем учреждения образования.

10.    Камеры видеонаблюдения устанавливаются в открытых для общего доступа местах в следующих зонах:

-главный вход с направлением видеонаблюдения со стороны входной двери, в левом углу здания, на торце здания с направлением видеонаблюдения на территорию учреждения образования и ворота.

11. Также на территории государственного учреждения образования «Детский сад №260 г.Минска» установлены видеокамеры для целей обеспечения общественной безопасности и общественного порядка в соответствии Указом Президента Республики Беларусь от 28 ноября 2013 г. № 527 «О вопросах создания и применения системы видеонаблюдения в интересах обеспечения общественного порядка» (далее – Указ № 527), постановлениями Совета Министров Республики Беларусь от 11 декабря 2012 г. № 1135 «Об утверждении Положения о применении систем безопасности и систем видеонаблюдения», от 30 декабря 2013 г. № 1164 «О критериях отнесения объектов к числу подлежащих обязательному оборудованию средствами системы видеонаблюдения за состоянием общественной безопасности». Обработка видеозаписей с видеокамер, установленных для указанной цели, государственным учреждением образования «Детский сад №260 г.Минска» не осуществляется.

12. В государственном учреждении образования «Детский сад №260 г.Минска»организовано видеонаблюдениена объекте общественного питания (пищеблоке). Организация данного видеонаблюдения регламентируется абзацем восьмым статьи 6 и абзацем третьим пункта 2 статьи 8 Закона Республики Беларусь от 7 мая 2021 г. № 99-З «О защите персональных данных».

13. Срок хранения видеозаписей составляет 30 дней, по истечении которого происходит их автоматическое удаление.

Если получена информация о возможной фиксации камерами видеонаблюдения ситуации, имеющей признаки совершения дисциплинарного проступка, административного правонарушения, уголовного преступления, по устному или письменному поручению заведующего государственного учреждения образования «Детский сад №260 г.Минска» (лица, исполняющего его обязанности) для таких видеозаписей срок хранения может быть продлен на период проведения соответствующих мероприятий.

14. Видеозаписи не могут быть использованы работниками в личных и иных целях, не связанных с профессиональной деятельностью, и не подлежат изменению, использованию, распространению

и предоставлению, кроме случаев, предусмотренных законодательными актами.

15. Субъект персональных данных имеет право:

-  на получение информации, касающейся обработки своих персональных данных в государственном учреждении образования «Детский сад №260 г.Минска», содержащей:

-сведения о наименовании и месте нахождении государственного учреждения образования «Детский сад №260 г.Минска»;

-подтверждение факта обработки персональных данных субъекта персональных данных в государственном учреждении образования «Детский сад №260 г.Минска»;

-его персональные данные и источник их получения;

-правовые основания и цели обработки персональных данных;

-иную информацию, предусмотренную законодательством;

-  на получение от государственного учреждения образования «Детский сад №260 г.Минска» информации о предоставлении своих персональных данных, обрабатываемых в государственном учреждении образования «Детский сад №260 г.Минска», третьим лицам. Такое право может быть реализовано один раз в календарный год, а предоставление соответствующей информации осуществляется бесплатно;

- на обжалование действий (бездействия) и решений государственного учреждения образования «Детский сад №260 г.Минска», нарушающих его права при обработке персональных данных, в суд в порядке, установленном гражданским процессуальным законодательством.

16. Для реализации своих прав, связанных с обработкой изображения субъекта персональных данных, зафиксированного камерами видеонаблюдения, расположенными в помещениях государственного учреждения образования «Детский сад №260 г.Минска», субъект персональных данных подает в государственное учреждение образования «Детский сад №260 г.Минска» заявление в письменной форме или в виде электронного документа по адресу в сети Интернет.

Такое заявление должно содержать:

-фамилию, собственное имя, отчество (если таковое имеется) субъекта персональных данных, адрес его места жительства (места пребывания);

-дату рождения субъекта персональных данных;

-изложение сути требований субъекта персональных данных;

-личную подпись (для заявления в письменной форме) либо электронную цифровую подпись (для заявления в виде электронного документа) субъекта персональных данных.

В связи с тем, что в государственном учреждении образования «Детский сад №260 г.Минска» видеонаблюдение не используется для уникальной идентификации лиц, изображенных на видеозаписи, а срок хранения видеозаписей составляет 30 дней, если иное не определено в части второй пункта 4 настоящей Политики, изложение сути требований субъекта персональных данных о предоставлении ему информации, касающейся обработки его персональных данных должно содержать дату, период времени и место записи изображения субъекта персональных данных. Период времени определяется в пределах часового интервала.

17. Государственное учреждение образования «Детский сад №260 г.Минска» не рассматривает заявления субъектов персональных данных, которые не соответствуют требованиям пункта 14 настоящей Политики, в том числе направленные иными способами (e-mail, телефон и т.п.).

18. За содействием в реализации прав, связанных с обработкой персональных данных в государственном учреждении образования «Детский сад №260 г.Минска», субъект персональных данных может также обратиться к лицу, ответственному за осуществление внутреннего контроля за обработкой персональных данных в государственном учреждении образования «Детский сад №260 г.Минска» в том числе направив сообщение на адрес электронной почты: ddu260@minskedu.gov.by.

Закон Рэспублікі Беларусь ад 7 мая 2021 г. № 99-З "Аб абароне персанальных даных"

 Спасылка на сайт Нацыянальнага цэнтра абароны персанальных даных Рэспублікі Беларусь

ПАЛАЖЭННЕ аб Палітыцы ў дачыненні да апрацоўкі персанальных дадзеных

ГЛАВА 1 АГУЛЬНЫЯ ПАЛАЖЭННІ

1.1.Дзяржаўная ўстанова адукацыі "Дзіцячы сад № 260 г.Мінска г. Мінска" (далей Дзіцячы сад № 260 г.Мінска), выконваючы патрабаванні артыкула 17 Закона Рэспублікі Беларусь ад 07.05.2021 № 99-3 "Аб абароне персанальных даных" і з улікам дакумента, які вызначае палітыку аператара ў дачыненні да апрацоўкі персанальных даных, у парадку, устаноўленым Законам Рэспублікі Беларусь ад 07.05.2021 № 99-3 "Аб абароне персанальных даных", публікуе ў свабодным доступе дадзеную Палітыку ў адносінах да апрацоўкі персанальных даных (далей - Палітыка).

1.2.Асноўныя паняцці.

1.2.1.Персанальныя дадзеныя любая інфармацыя, якая адносіцца да ідэнтыфікаванай фізічнай асобе або фізічнай асобе, якая можа быць ідэнтыфікавана. 1.2.2.Аператар персанальных дадзеных, аператар - Дзіцячы сад № 260 г.Мінска самастойна ці сумесна з іншымі асобамі якое арганізуе ці ажыццяўляюць апрацоўку персанальных дадзеных, а таксама вызначальнае мэты апрацоўкі персанальных дадзеных, склад персанальных дадзеных, якія падлягаюць апрацоўцы, дзеянні і аперацыі, здзяйсняныя з персанальнымі дадзенымі.

1.2.3.Апрацоўка персанальных дадзеных - любое дзеянне або сукупнасць дзеянняў, якія здзяйсняюцца з персанальнымі дадзенымі, уключаючы збор, сістэматызацыю, захоўванне, змяненне, выкарыстанне, абязлічванне, блакіраванне, распаўсюджванне, прадастаўленне, выдаленне персанальных дадзеных.

1.3.Суб'екты персанальных дадзеных маюць права: 1.3.l.на водгук згоды суб'ект персанальных дадзеных; 1.3.2.на атрыманне інфармацыі, якая тычыцца апрацоўкі персанальных дадзеных і змена персанальных дадзеных;

1,3.3.на атрыманне інфармацыі аб прадастаўленні персанальных дадзеных трэцім асобам;

1.3.4.патрабаваць спынення апрацоўкі персанальных дадзеных і (або) іх выдалення;

1.3.5.на абскарджанне дзеянняў (бяздзеяння) і рашэнняў аператара, звязаных з апрацоўкай персанальных дадзеных.

1.4.Усе названыя ў гэтай Палітыцы звесткі заснаваны на патрабаваннях Закона Рэспублікі Беларусь ад 07.05.2021 № 99-3 "Аб абароне персанальных даных", Указа Рэспублікі Беларусь ад 28.10.2021 № 422 "Аб мерах па ўдасканаленню абароны персанальных даных1",

Закона 0.000. 99-3 "Аб абароне персанальных даных", Закона Рэспублікі Беларусь ад 10.11.2008 № 455-3 "Аб інфармацыі, інфарматызацыі і абароне інфармацыі" і Палажэння аб апрацоўцы і абароне персанальных даных у Дзіцячым садзе № 260 г. Мінска, зацверджаным загадчыкам 0230.

ГЛАВА 2 МЭТЫ ЗБОРУ ПЕРСАНАЛЬНЫХ ДАДЗЕНЫХ 2.1.Дзіцячы садок № 260 г.Мінска апрацоўвае персанальныя дадзеныя працаўнікоў, выконваючы патрабаванні заканадаўства і выключна ў мэтах працаўладкавання, афармленні працоўных адносін, атрыманні працаўнікамі адукацыі і пасоўванні па працы, кантролю колькасці і якасці выкананай працы, забеспячэнні працоўнай і выканаўчай дысцыпліны і захаванасці маёмасці. Любыя звесткі асабістага характару аб судзімасці, стане здароўя, складзе сям'і, наяўнасці непаўналетніх дзяцей і ўтрыманцаў і г. д. - Дзіцячы садок № 260 г.Мінска апрацоўвае толькі для мэт працоўных адносін і прадастаўлення грамадзянам гарантый і кампенсацый, пакладзеных па заканадаўстве і лакальным прававым актам Дзіцячага садка.

РАЗДЗЕЛ З ПРАВАВЫЯ ПАДСТАВЫ АПРАЦОЎКІ ПЕРСАНАЛЬНЫХ ДАДЗЕНЫХ

3.1.Дзіцячы садок № 260 г.Мінска апрацоўвае персанальныя дадзеныя працаўнікоў у адпаведнасці з: 3.1.1 Статутам Дзіцячага сада № 260 г.Мінска;

3.1.2.Палажэннем аб парадку апрацоўкі і аб абароне персанальных даных, Пералікам работнікаў Дзіцячага сада № 260 г.Мінска, якія для выканання працоўнай функцыі атрымліваюць доступ да персанальных даных;

3.1.3.працоўнымі дагаворамі (кантрактам), дагаворамі аб матэрыяльнай адказнасці, якія Дзіцячы садок № 260 г.Мінска заключае з работнікамі.

3.1.4.згодамі на апрацоўку персанальных дадзеных;

3.1.5.абавязацельствамі аб выкананні парадку апрацоўкі персанальных дадзеных.

ГЛАВА 4 АБ'ЁМ І КАТЭГОРЫІ АБРАБТВАЕМЫХ ПЕРСАНАЛЬНЫХ ДАДЗЕНЫХ, КАТЭГОРЫІ СУБ'ЕКТАЎ ПЕРСАНАЛЬНЫХ ДАДЗЕНЫХ

4.1. Дзіцячы садок № 260 г.Мінска апрацоўвае персанальныя дадзеныя наступных суб'ектаў персанальных дадзеных: 4.l.l.працаўнікоў, былых працаўнікоў, кандыдатаў (суіскальнікаў) на замяшчэнне вакантных штатных адзінак і для выканання абавязкаў часова адсутных працаўнікоў, а таксама сваякоў працаўнікоў.

4.1.2.законных прадстаўнікоў выхаванцаў (бацькоў) - фізічных асоб. 4.1.3.прадстаўнікоў або работнікаў, кліентаў і контрагентаў юрыдычных асоб. 4.1.4.грамадзян, якія выконваюць працу па грамадзянска-прававых дагаворах.

4.2. Дзіцячы садок № 260 г.Мінска апрацоўвае любыя персанальныя дадзеныя працаўнікоў, былых працаўнікоў, кандыдатаў (саіскальнікаў) на замяшчэнне вакантных штатных адзінак і для выканання абавязкаў часова адсутных працаўнікоў, а таксама сваякоў працаўнікоў у мэтах афармлення працоўных адносін, а таксама падчас працоўнай дзейнасці такіх суб'ектаў персанальных дадзеных

ПОЛОЖЕНИЕ

о Политике в отношении обработки персональных данных

ГЛАВА 1

ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1.Государственное учреждение образования «Детский сад № 260 г.Минска г. Минска» (далее Детский сад № 260 г.Минска), выполняя требования статьи 17 Закона Республики Беларусь от 07.05.2021 № 99-3 «О защите персональных данных» и с учётом Рекомендаций Национального центра по защите персональных данных по составлению документа, определяющего политику оператора в отношении обработки персональных данных, в порядке, установленном Законом Республики Беларусь от 07.05.2021 № 99-3 «О защите персональных данных», публикует в свободном доступе настоящую Политику в отношении обработки персональных данных (далее - Политика).

1.2.Основные понятия.

1.2.1.Персональные данные любая информация, относящаяся к идентифицированному физическому лицу или физическому лицу, которое может быть идентифицировано.

1.2.2.Оператор персональных данных, оператор — Детский сад № 260 г.Минска самостоятельно или совместно с другими лицами организующее или осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющее цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия и операции, совершаемые с персональными данными.

1.2.3.Обработка персональных данных — любое действие или совокупность действий, совершаемые с персональными данными, включая сбор, систематизацию, хранение, изменение, использование, обезличивание, блокирование, распространение, предоставление, удаление персональных данных.

1.3.Субъекты персональных данных имеют право:

1.3.l.на отзыв согласия субъект персональных данных;

1.3.2.на получение информации, касающейся обработки персональных данных и изменение персональных данных;

1,3.3.на получение информации о предоставлении персональных данных третьим лицам;

1.3.4.требовать прекращения обработки персональных данных и (или) их удаления;

1.3.5.на обжалование действий (бездействия) и решений оператора, связанных с обработкой персональных данных.

1.4.Все указанные в настоящей Политике сведения основаны на требованиях Закона Республики Беларусь от 07.05.2021 № 99-3 «О защите персональных данных», Указа Республики Беларусь от 28.10.2021 № 422 «О мерах по совершенствованию защиты персональных данных», Закона Республики Беларусь от 07.05.2021 99-3 «О защите персональных данных», Закона Республики Беларусь от 10.11.2008 № 455-3 «Об информации, информатизации и защите информации» и Положения об обработке и защите персональных данных в Детском саду № 260 г.Минска, утверждённым заведующим 09.01.2023

 ГЛАВА 2

ЦЕЛИ СБОРА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

2.1.Детский сад № 260 г.Минска обрабатывает персональные данные работников, соблюдая требования законодательства и исключительно в целях трудоустройства, оформления трудовых отношений, получения работниками образования и продвижения по работе, контроля количества и качества выполняемой работы, обеспечения трудовой и исполнительной дисциплины и сохранности имущества.

Любые сведения личного характера о судимости, состоянии здоровья, составе семьи, наличии несовершеннолетних детей и иждивенцев и т. д. — Детский сад № 260 г.Минска обрабатывает только для целей трудовых отношений и предоставления гражданам гарантий и компенсаций, положенных по законодательству и локальным правовым актам Детского сада № 260 г.Минска.

ГЛАВА З

ПРАВОВЫЕ ОСНОВАНИЯ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

3.1.Детский сад № 260 г.Минска обрабатывает персональные данные работников в соответствии с:

3.1.1 Уставом Детского сада № 260 г.Минска;

3.1.2.Положением о порядке обработки и о защите персональных данных, Перечнем работников Детского сада № 260 г.Минска, которые для выполнения трудовой функции получают доступ к персональным данным;

3.1.3.трудовыми договорами (контрактам), договорами о материальной ответственности, которые Детский сад № 260 г.Минска заключает с работниками.

3.1.4.согласиями на обработку персональных данных;

3.1.5.обязательствами о соблюдении порядка обработки персональных данных.

ГЛАВА 4

ОБЪЕМ И КАТЕГОРИИ ОБРАБАТЫВАЕМЫХ ПЕРСОНАЛЬНЫХ

ДАННЫХ, КАТЕГОРИИ СУБЪЕКТОВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

4.1. Детский сад № 260 г.Минска обрабатывает персональные данные следующих субъектов персональных данных:

4.l.l.работников, бывших работников, кандидатов (соискателей) на замещение вакантных штатных единиц и для исполнения обязанностей временно отсутствующих работников, а также родственников работников.

4.1.2.законных представителей воспитанников (родителей)— физических лиц.

4.1.3.представителей или работников, клиентов и контрагентов юридических лиц.

4.1.4.граждан, выполняющих работу по гражданско-правовым договорам.

4.2. Детский сад № 260 г.Минска обрабатывает любые персональные данные работников, бывших работников, кандидатов (соискателей) на замещение вакантных штатных единиц и для исполнения обязанностей временно отсутствующих работников, а также родственников работников в целях оформления трудовых отношений, а также в процессе трудовой деятельности таких субъектов персональных данных в случаях, предусмотренных законодательством.

4.2.1. Персональные данные о работниках и бывших работниках:

фамилия, собственное имя, отчество, возраст, дата рождения; паспортные данные (данные идентификационной карты) или иного документа, удостоверяющего личность физического лица;

образование, специальность, квалификация, трудовой стаж, опыт работы; повышение квалификации, профессиональная подготовка, переподготовка, аттестация;

занимаемая должность служащего или выполняемая работа по профессии рабочего;

сведения о воинском учете;

социальные гарантии и льготы и основания для них;

состояние здоровья работника, результаты медицинского осмотра, психиатрического освидетельствования;

адрес места жительства, номер телефона.

4.2.2. Персональные данные о семейном положении работников и членах их семей:

о наличии детей и иждивенцев;

о состоянии здоровья членов семьи;

о необходимости ухода за больным членом семьи;

об усыновлении и удочерении;

иных фактах, на основании которых работникам по законодательству и локальным правовым актам Детский сад № 260 г.Минска должны быть предоставлены гарантии и компенсации.

ГЛАВА 5

ПОРЯДОК И УСЛОВИЯ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

5.1. В Детском саду № 260 г.Минска организована система конфиденциального делопроизводства. Система обеспечивает создание, движение и хранение документов по личному составу и иных документов, содержащих персональные данные, таким образом, чтобы исключить несанкционированное использование этих сведений.

5.2. Доступ к персональным данным в Детский сад № 260 г.Минска имеют только те лица, кому это необходимо для исполнения должностных (трудовых) обязанностей. Работники, получающие доступ к персональным данным, определяются приказом заведующего Детского сада № 260 г.Минска. Они проходят процедуру допуска, в процессе которой обучаются методам и способам безопасной обработки персональных данных.

Права, обязанности и ответственность работников, обрабатывающих персональные данные в Детском саду № 260 г.Минска, закрепляются в их должностных инструкциях и (или) трудовых договорах (контрактах). Они дают отдельное письменное обязательство о соблюдении порядка обработки персональных данных, в т. ч. после увольнения их из Детского сада № 260 г.Минска.

За нарушение правил обработки персональных данных, ставших им известным по работе, работники привлекаются к дисциплинарной ответственности вплоть до увольнения по пункту 10 части первой статьи 47 Трудового кодекса Республики Беларусь.

5.3. В случаях, предусмотренных законодательством, в частности предусмотренных статьями 6 и 8 Закона Республики Беларусь от 07.05.2021 № 99-3 «О защите персональных данных», Детский сад № 260 г.Минска обрабатывает персональные данные без специального согласия на то субъекта персональных данных. В остальных ситуациях Детский сад № 260 г.Минска предлагает субъекту персональных данных оформить согласие на обработку персональных данных. Субъект персональных данных может в любой момент отозвать своё согласие на обработку сведений.

5.4. Детский сад № 260 г.Минска хранит персональные данные в рамках конфиденциального делопроизводства в порядке, исключающем их утрату или неправомерное использование.

При достижении целей обработки Детский сад № 260 г.Минска уничтожает персональные данные. Исключения:

персональные данные должны храниться длительное время в силу требований нормативных правовых актов;

кандидат на работу желает остаться в кадровом резерве.          

5.5. Детский сад № 260 г.Минска передаёт персональные данные в порядке, установленном законодательством. Персональные данные передаются только с письменного согласия субъекта, за исключением случаев, предусмотренных законодательством.

 ГЛАВА 6

АКТУАЛИЗАЦИЯ, ИСПРАВЛЕНИЕ, УДАЛЕНИЕ И УНИЧТОЖЕНИЕ

ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ. ОТВЕТЫ НА ЗАПРОСЫ СУБЪЕКТОВ НА ДОСТУП К ПЕРСОНАЛЬНЫМ ДАННЫМ

6.1. Детский сад № 260 г.Минска при обращении или по запросу субъекта персональных данных либо его представителя, а также по запросу Национального центра по защите персональных данных блокирует неправомерно обрабатываемые персональные данные этого субъекта с момента обращения или получения запроса на период проверки.

6.2. Детский сад № 260 г.Минска на основании сведений, представленных субъектом персональных данных или его представителем либо Национального центра по защите персональных данных, или иных необходимых документов уточняет персональные данные в течение 15 дней со дня представления таких сведений.

6.3. В случае выявления неправомерной обработки персональных данных Детский сад № 260 г.Минска в срок, не превышающий 15 дней, прекращает неправомерную обработку персональных данных.

6.4. В случае достижения цели обработки персональных данных Детский сад № 260 г.Минска прекращает обработку персональных данных и уничтожает персональные данные в срок, не превышающий 15-дней с даты достижения цели обработки персональных данных.

6.5. В случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку его персональных данных Детский сад № 260 г.Минска прекращает их обработку в срок, не превышающий 15 дней с даты поступления отзыва.

6.6.  Детский сад № 260 г.Минска сообщает субъекту персональных данных или его представителю информацию о наличии персональных данных, относящихся к субъекту. По запросу субъекта персональных данных или его представителя Детский сад № 260 г.Минска знакомит его с этими персональными данными в течение пяти рабочих дней после получения соответствующего заявления субъекта персональных данных, если иной срок не установлен законодательными актами.